Das Dokumentenmanagement-System PROXESSDokumentenmanagement-Software
Finden statt Suchen – das Dokumentenmanagement-System unseres Softwarehauses bietet alle Möglichkeiten, sowohl digitale als auch papiergebundene Informationen langfristig und gesetzeskonform zu archivieren und schnellstmöglich wieder verfügbar zu machen.
Ganz gleich, woher die Informationen stammen, ob aus Ihrer Warenwirtschaft, aus E-Mails, von handschriftlichen Notizen, Kalkulationen, Zeichnungen oder Office-Dokumenten – die PROXESS-Software behält den Überblick. In Sekundenschnelle ruft das in Deutschland entwickelte Dokumentenmanagement-System jede gewünschte Information auf, um sie zu verarbeiten, auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.
PROXESS Server
Durch seinen modularen Systemaufbau ist der PROXESS Server von der Einzelplatzanwendung (Small Business Server) über mittlere Netzwerkanwendungen (Standard PROXESS Server) bis hin zu räumlich verteilten Systemen (PROXESS Enterprise Server) beliebig skalierbar. Die dreischichtige Client-Server-Architektur unterstützt die SQL-Datenbanken MS/SQL-Server Oracle und Cache (Intersystems) und eine integrierte Volltextdatenbank. Der Server des Dokumentenmanagement-Systems bietet zudem eine offene Schnittstellenarchitektur und archiviert Ihre Dokumente rechtskonform.
PROXESS Documents
PROXESS Documents ist eine webbasierte Workflow-Lösung. So lässt sich mit dem Dokumentenmanagement-System aus NRW unter anderem die digitale Postbearbeitung, die Rechnungsprüfung, das Vertragsmanagement oder die Supportabwicklung realisieren.
PROXESS E-Mail-Archiv (Serverbasiert)
Das Dokumentenmanagement-System bietet mit einer Anbindung an verschiedene E-Mail-Serverlösungen und E-Mail-Managementlösungen eine intelligente serverbasierte Lösung zur Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails an. Zusätzlich zur sicheren Archivierung erhalten Sie über die komfortablen Suchfunktionen der Dokumentenmanagement-Software einen schnellen Zugriff auf alle archivierten E-Mails und deren Anhänge.
PROXESS Contract
PROXESS Contract ist ein modernes, webbasiertes System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen. Alle Dokumente, Informationen und weitere Anlagen sind für alle Beteiligten über das Dokumentenmanagement-System schnell auffindbar. Dabei wird durch unsere Software aus NRW ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet.
PROXESS Standard Client (inkl. Recherche Client)
Mit dem Standard Client des Dokumentenmanagement-Systems erhalten Sie ein komplettes und bewährtes Anwender-Tool mit einer umfangreichen Funktionspalette: von der Dokumenterstellung, zum Beispiel durch Scannen mit integrierter OCR-Texterkennung bis hin zu vielfältigen Suchfunktionen. Darüber hinaus bietet Ihnen der Standard Client der in NRW entwickelten Software weitere Dokumentenmanagement-System-Funktionen. Dazu gehören die Bearbeitung und Weiterleitung von Dokumenten, die Versionierung mit integrierter Historienverwaltung und das Aus- und Einchecken von Dateien zur externen Bearbeitung sowie einen integrierten E-Mail-Versand. Als Variante ist der PROXESS Recherche Client als Software mit einer eingeschränkten Funktionspalette für Anwender erhältlich, die keine eigenen Dokumente archivieren, sondern nur recherchieren.
PROXESS Web Client
Im Web Client vereinen sich die Vorteile einer browserbasierten Benutzeroberfläche mit einer vollwertigen Archivfunktionalität. Durch die intelligente Architektur des PROXESS Web Servers wird zudem ein extrem schneller und dennoch standortunabhängiger Zugriff auf Ihre Archivdaten möglich. Dabei müssen Sie weder auf die gewohnte PROXESS-Sicherheit noch auf die flexible Benutzeroberfläche unserer Dokumentenmanagement-Software verzichten.
PROXESS Scan Pro
Scan Pro ist die hochleistungsfähige Scan-Lösung unseres Dokumentenmanagement-Systems für große Datenmengen mit integrierter Barcodeerkennung für DPU-fähige Scanner. Die Barcodeerkennung und Übertragung der Dateien kann mit unserer Software aus NRW entweder online oder offline im Batchbetrieb erfolgen. Der von der Software erkannte Barcode kann dann als Referenz zu einem auf einem Host-System erfassten Datensatz stehen – für eine automatische Indexierung via PROXESS Index Import oder in Verbindung mit ERP-Links.
PROXESS Import
Mithilfe der Importmodule unserer Dokumentenmanagement-Software archivieren Sie in der Regel ganz automatisch und zuverlässig im Hintergrund, ganz ohne aufwendige Dialogabfragen oder manuelle Fehlerquellen. Denn um Informationen schnell zur Verfügung zu stellen, ist die sorgfältige Archivierung und richtige Indexierung der betroffenen Belege durch die Software die wichtigste Voraussetzung.
Unser Dokumentenmanagement-System: eine Software für weniger Papier und mehr Leistung!
